科翼传媒120人邮轮年会

科翼传媒 · 120人邮轮年会

考拉环球为科翼传媒(现思美传媒旗下)定制「5天4晚邮轮年会」方案,包船皇家加勒比海洋光谱号,带领120位内容营销精英从上海出发,赴长崎完成一场集年会、团建、创意发想于一体的海上内容盛宴——让最懂内容的人,在最适合创作的环境中碰撞灵感。

企业年会 120人 皇家加勒比海洋光谱号 5天4晚 上海→长崎→上海

客户是谁

科翼传媒(KEYI Media) —— 2012年成立于上海的新型内容制作商和娱乐整合营销服务商,现已被上市公司思美传媒收购。科翼专注于提升品牌"青和力",为KFC、宝洁、环球、鱼酷、必胜客、永和大王、煌记煌、芝乐坊、杜蕾斯等知名品牌提供数字整合营销和社会化媒体整合营销服务。曾获虎啸奖、蒲公英奖、金投赏、金鼠标、莱萌奖、麒麟奖、艾菲奖、Topdigital等国内外知名营销类奖项。团队120多名热情而专业的年轻人,深耕"互联网+娱乐"领域,缔造了一系列耳熟能详的综艺节目。

客户痛点

  • 创意团队日常高强度输出,年会需要真正激发灵感而非传统"吃饭抽奖"
  • 120人规模不大不小,酒店年会缺乏新鲜感,出国团建又过于分散
  • 团队年轻(90后为主),追求独特体验,常规团建难以满足期待
  • 客户遍布快消、娱乐、餐饮等行业,年会本身也是展示公司调性的机会

考拉环球做了什么

一、需求诊断与方案定制

客户原始需求 考拉环球诊断后方案
"年会要有创意,不能是老套路" 邮轮年会方案:5天4晚海上封闭环境,脱离日常场景激发创意
"团队年轻人多,要好玩好拍" 海洋光谱号:皇家加勒比最新旗舰,网红打卡点密集,朋友圈素材管够
"要有正式年会环节,也要放松" 双模式设计:海上巡航日开年会+晚会,靠港日岸上观光+自由探索
"要体现我们内容公司的调性" 「内容创造之旅」主题:年会舞台、物料设计、活动环节均植入内容创作元素

二、邮轮资源谈判与包船执行

  • 船型筛选:对比皇家加勒比海洋光谱号、量子号、MSC荣耀号,最终选定海洋光谱号(16.8万吨/16层甲板/2019年下水/亚洲最新旗舰)
  • 包船谈判:协调船方开放北极星观景台、南极球、甲板冲浪、机器人调酒师等网红设施,保障120人深度体验
  • 舱位分配:按职级分配阳台房/套房,创意团队优先安排海景阳台房,激发创作灵感
  • 航线定制:上海→长崎(日本)→上海,5天4晚,靠港日自由探索+海上日集中活动

三、场地规划与功能改造

功能区域 考拉环球执行细节
年会主会场 皇家剧院改造为「科翼内容盛典」会场,LED主屏+两侧副屏+舞台灯光+声控系统全套部署
公司晚会 皇家剧院晚间变身晚会现场,考拉环球协调船方灯光声控团队配合表演节目
表演排练 提前预订多功能厅作为节目排练室,配备音响+镜面墙+化妆间
团建活动 攀岩、跳伞、甲板冲浪分组竞赛,北极星观景台分组打卡

VIP专属服务(管理层+核心客户+品牌方代表)

VIP服务项目 考拉环球执行细节
专属餐饮·主厨私宴 预约船方主厨餐桌(Chef's Table),12人私密包间,主厨现场烹饪+菜品讲解
专属行程·温泉体验 长崎靠港日,VIP小团专车前往云仙温泉,独立包车+专属导游+私汤包间,专属私定线路随心走,与大众观光路线完全区分
专属管家 专属管家一对一服务,24小时响应,代办交待事项

参会者动线管理

  • 登船日(Day 1):码头专属通道→快速通关→舱房入住→安全演习→欢迎酒会(中庭)
  • 海上巡航日(Day 2):上午年会(皇家剧院:年度总结+颁奖)→下午团建(南极球挑战赛+甲板冲浪)→晚上公司晚会(员工表演+抽奖)
  • 长崎日(Day 3)
    • 大众团队:分组岸上观光(长崎和平公园+哥拉巴园常规路线)
    • VIP组(管理层):专车前往云仙温泉,私汤包间+日式怀石料理
  • 海上巡航日(Day 4):上午「创意发想工作坊」(北极星观景台,海上视野激发灵感)→下午自由探索(机器人调酒师、甲板跳伞等)→告别晚宴
  • 抵港日(Day 5):行李集中托运→分批下船→上海浦东机场/高铁站接驳

应急预案

风险场景 考拉环球预案
员工晕船 登船前发放晕船贴,舱房备 Ginger Ale,医疗室24小时值班
年会设备故障 音响/灯光双备份,船方技术团队全程 standby
靠港延误 岸上观光时间弹性设计,延误时启动船上备选活动(南极球/甲板冲浪加时)
恶劣天气 甲板活动转入室内(南极球/皇家剧院),确保团建不中断

活动成果

120人
参与人数,覆盖核心团队
5天4晚
行程天数,1个异国港口(长崎)
皇家剧院
「内容盛典」舞台灯光声控专业级呈现
嗨翻天
员工反馈:被称为"最有创意的年会"

考拉环球服务价值

服务模块 客户获得的价值
需求诊断 把"年会要有创意"的模糊诉求,转化为「邮轮+年会+团建+创意发想」四位一体方案
资源谈判 用行业资源拿到海洋光谱号团队最优条件,网红设施(北极星)优先预约;VIP餐饮/温泉/专车资源提前锁定
技术统筹 年会直播+全程录制+精剪视频,让120人的体验变成可传播的品牌资产
动线管理 5天4夜年会+团建+观光无缝衔接;大众与VIP双轨并行,同一靠港日三条路线互不干扰
应急预案 表演/设备/天气风险全覆盖;VIP专车备用车辆随时待命,确保核心客户行程不受影响

这个案例适合谁参考

广告/传媒/内容公司:创意团队年会,需要激发灵感而非单纯放松 互联网/科技公司:年轻团队为主,追求独特体验和社交传播 品牌方市场部:年度合作伙伴答谢,需要展示品牌调性 上市公司子公司:年会,需要凝聚新团队、展示新形象 中小型团队(100-200人):规模适中,邮轮包船性价比高

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