中田集团165人海上家宴

中田集团 · 165人海上家宴

考拉环球为中田集团定制「6天5晚邮轮周年庆」方案,锁定皇家加勒比海洋光谱号团体舱位,带领165位中田家人从上海出发,赴福冈、釜山完成集团首次海上周年庆——把年会开进大海,让中田的家文化在海上生根。

周年庆 165人 皇家加勒比海洋光谱号 6天5晚 福冈 · 釜山

客户是谁

中田集团 —— 以健身服务为核心业务的连锁品牌集团,旗下拥有中田健身工作室等多个品牌,以"家文化"为企业内核,强调"中田家人"的归属感。集团正处于快速扩张期,员工来自全国各地,平时分散在各门店,难得全员集结。

客户痛点

  • 165人规模,传统酒店年会千篇一律,无法体现"中田家人"的凝聚力
  • 集团首次周年庆,需要仪式感与记忆点,奠定企业文化基调
  • 员工以年轻健身教练为主,追求好玩、好拍、有面子的体验
  • 有异地员工需从全国各地飞上海集结,行程衔接复杂
  • 集团层级分明:50人套房贵宾 + 115人阳台房员工,需差异化服务又不伤团队和气

考拉环球做了什么

一、需求诊断与方案定制

客户原始需求考拉环球诊断后方案
"首次周年庆,要让大家觉得是中田家人" 邮轮家宴方案:6天5晚海上封闭环境,全员同吃同住,强化"家"的归属感
"有管理层有员工,不能差别太大" 双层级设计:套房贵宾享专属礼遇,但全员共同参与周年庆会议/晚宴/团建
"年轻人多,要好玩好拍" 海洋光谱号:全亚洲最大最好玩,甲板冲浪/跳伞/北极星/机器人酒吧,朋友圈素材管够
"有员工从外地来,行程要衔接好" 全流程托管:异地机票代订→码头接机→登船→返程,一站式搞定

二、邮轮资源谈判与团体预订

  • 船型筛选:确认皇家加勒比海洋光谱号(16.8万吨/16层甲板/全亚洲最大最好玩),契合中田年轻团队调性
  • 舱位锁定
  • 套房层:享14楼专属餐厅+专属用餐区域
  • 阳台房层:无敌海景超出片
  • 增值服务谈判
  • 海上卫星WiFi全员覆盖(通常自费项目,考拉环球谈入团体套餐)
  • 行前订优惠:付费餐厅5折、热门娱乐项目提前锁定
  • 周年庆会议场地:船方批复9月6日下午1-4点大剧院专属时段

三、场地规划与功能改造

功能区域考拉环球执行细节
周年庆主会场 大剧院改造为「中田周年庆」会场,签到板+横幅+音响投影全套布置,9月6日下午1-4点专属时段
周年庆晚宴 主餐厅统一座位布场,中田周年庆蛋糕定制+员工生日惊喜环节,领队提前准备生日礼物与氛围布置
团建拍照区 14楼泳池甲板组织集体拍照,蓝天白云大海为背景,团建手举牌+手拉旗+横幅全套物料
娱乐体验 甲板冲浪、甲板攀岩、甲板跳伞、北极星、碰碰车等种类丰富项目,行前订提前锁定热门时段

双层级服务设计(套房贵宾 vs 阳台房员工)

服务维度套房贵宾阳台房员工
舱房 海际套房,独立起居空间 阳台房,无敌海景
餐饮 专属餐厅,免排队 3楼/4楼主餐厅、14楼帆船自助餐厅,分流用餐
登船 优先登船通道 标准登船流程,领队指引
集体活动 全员共同参与:周年庆会议、晚宴、团建、岸上游 全员共同参与:周年庆会议、晚宴、团建、岸上游
差异化 专属用餐区域、舱房空间升级 同等娱乐设施使用权、同等WiFi覆盖

设计原则:差异化只在"硬件舒适度",不在"参与感"。周年庆会议、晚宴、团建、岸上游全员同场,避免层级割裂。

四、技术保障统筹

保障项目考拉环球解决方案
人员管理 165人分4个岸上游团,每团配领队+地接导游;船上分批次管理,领队每日在贵宾群发布活动安排
异地衔接 代订异地员工往返上海机票,码头接驳车送至3号线宝杨路地铁站
影像记录 2名全程专业摄影师随船跟拍,周年庆会议、晚宴、团建、岸上游全覆盖
物料筹备 中田定制团包(牙膏牙刷/护照复印件/胸牌挂绳/文件袋/耳塞/双肩包)+ 团建手举牌/手拉旗/横幅/签到板/领队马甲
网络通讯 海上卫星WiFi全员覆盖,领队教导连接方法,确保朋友圈实时分享
行前服务 护照首页收集+二次核对,确保全部有效;船票提前打印(需验证码致电贵宾);光谱号攻略电子版提前发放

五、参会者动线管理

  • 登船日(9月5日):领队提前2小时码头待命→指引托运行李→发放团包→协助登船→欢迎晚餐→安全演习
  • 航海日·周年庆(9月6日):上午自由活动→中午会场布置→下午周年庆会议(大剧院1-4点)→晚间周年庆晚宴(蛋糕+生日惊喜)
  • 福冈日(9月7日):分4团下船→精品岸上游(线路A:系岛夫妻岩+一兰之森;线路B:海之中道水族馆+天神街)→分批次返船
  • 釜山日(9月8日):分4团下船→乐天世界+乐天奥特莱斯(含用车+门票+华语导游)→分批次返船
  • 航海日·团建(9月9日):上午14楼泳池甲板集体团建(手举牌+横幅+摄影师)→下午自由娱乐(甲板冲浪/跳伞/北极星等)
  • 离船日(9月10日):分批次离船→接驳车送至地铁站→领队分工:2人先行下船协助找行李,2人最后下船处理房卡/账单问题,全部领队码头待命至最后一位客人离开

六、应急预案

风险场景考拉环球预案
员工seasick 团包内含耳塞,舱房备 Ginger Ale,医疗室24小时值班
护照问题 提前收集护照首页二次核对,确保全部有效;登船前再次确认
房卡遗失 2名领队最后下船,专门处理房卡遗失、账单问题
行李找不到 2位领队先行下船,在行李区协助客人寻找
岸上游掉队 每团领队+地接导游手持名单,集合时间提前15分钟清点;船上广播系统备用
恶劣天气改航线 岸上游行程弹性设计,延误时启动船上备选活动(娱乐项目加时)
异地航班延误 机票代订时预留缓冲时间,延误时领队协调码头等候或改签

活动成果

165人
覆盖核心团队+管理层
全部阳台房以上
零内舱
6天5晚
2个异国港口(福冈+釜山)
零遗失
零行李遗失、零房卡纠纷
刷屏
"中田家人"认同感爆棚,#中田首次海上周年庆 成热门标签
2名摄影师
精修图+视频,成为集团后续招聘/宣传素材

经典瞬间

  • 大剧院周年庆会议,165人齐声喊出中田口号,海上封闭空间让"家文化"前所未有的强烈
  • 主餐厅周年庆晚宴,蛋糕推出瞬间全员合唱,当月过生日员工被惊喜礼物感动落泪
  • 14楼泳池甲板团建,蓝天白云下165人举着"中田家人"手举牌,摄影师抓拍到集团史上最震撼集体照
  • 福冈海滨公园,4个团分别在夫妻岩、水族馆前拍摄创意集体照,成为各门店后续晨会分享素材
中田集团海上家宴活动照片
中田集团海上家宴活动照片
中田集团海上家宴活动照片
中田集团海上家宴活动照片

这个案例适合谁

连锁服务业:健身、美容、餐饮等门店分散型团队,需要全员凝聚活动 快速扩张期企业:首次周年庆/年会,需要仪式感与企业文化植入 年轻团队为主:90后/00后员工,追求好玩、好拍、有面子 双层级需求:管理层+员工同行,既要差异化礼遇又要避免层级割裂 异地集结需求:员工分散全国各地,需要一站式行程托管

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